Practicante administrativo de Facturación y Compras

En Viafoods, empresa dedicada a la producción de insumos para pastelería y panadería, buscamos talentos con buena actitud, compromiso y muchas ganas de aprender. Si estás buscando una oportunidad para desarrollar tu experiencia en Facturación y Compras, ¡esta oportunidad puede ser para ti! PRACTICANTE ADMINISTRATIVO DE FACTURACIÓN Y COMPRAS REQUISITOS Recién egresado(a) o bachiller de Ingeniería Industrial, Administración, Contabilidad y/o carreras afines, a nivel universitario o técnico. Experiencia mínima de 6 meses como practicante. Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio-avanzado. Conocimiento y manejo de ERP. Organización, atención al detalle y disposición para aprender. Buena comunicación y capacidad de seguimiento. Disponibilidad para trabajar presencialmente en Chorrillos. FUNCIONES PRINCIPALES Facturación Apoyar en la emisión de facturas, notas de crédito y demás comprobantes de pago, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Verificar información básica de los comprobantes antes de su envío, como datos del cliente y documentación adjunta. Apoyar en el envío y seguimiento de facturas a clientes, registrando las evidencias correspondientes (correos, portales, constancias, entre otros). Apoyar en el registro, control y actualización de la información de clientes, contratos y documentación relacionada con el proceso de facturación. Apoyar en la organización y archivo de la documentación asociada al proceso de facturación. Reportar al analista responsable las incidencias identificadas, como rechazos, errores u observaciones en el proceso de facturación. Compras y proveedores Apoyar en la elaboración y seguimiento de las órdenes de compra (OC), verificando que la información se encuentre completa y acorde con los requerimientos de las áreas usuarias. Registrar y actualizar en el ERP la información relacionada con compras, proveedores y órdenes de compra, asegurando la trazabilidad de los procesos. Brindar soporte en la cotización de bienes y servicios, recopilando información de proveedores previamente validados. Apoyar en la actualización de las fechas de entrega y seguimiento del estado de las órdenes de compra. Apoyar en la coordinación con Almacén para el seguimiento de la recepción de bienes, verificando el registro de ingreso y la documentación correspondiente. Apoyar en el control y actualización de la base de datos de proveedores. Apoyar en la coordinación y seguimiento del despacho y entrega de pedidos con los proveedores. Apoyar en el seguimiento del estado de los pagos a proveedores y actualización de la información correspondiente. Control y reportes Apoyar en el registro de rendiciones y en la organización de la documentación sustentatoria. Elaborar y actualizar reportes de seguimiento de compras, facturación, tiempos de atención y estado de requerimientos para el control interno del área. Participar en la elaboración y actualización de indicadores del área de Facturación y Compras. Colaborar en la documentación, actualización y mejora de los procesos e instructivos del área. Funciones generales Cumplir con los lineamientos y procedimientos establecidos para el desarrollo de sus funciones. Mantener la confidencialidad de la información a la que tenga acceso en el desarrollo de sus funciones. Apoyar en el cumplimiento de los procesos de facturación y compras. Otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por el superior inmediato. BENEFICIOS Subvención económica S/ 1,350.00 Bono de movilidad S/ 150.00 Alimentación cubierta Cochera Jornada laboral presencial de lunes a viernes en Chorrillos Sábados trabajo remoto Seguro FOLA. Convenio de cursos gratuitos Buen clima laboral. · ¡Mucha suerte!. -Requerimientos- Educación mínima: Técnico años de experiencia Edad: entre 20 y 30 años Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante, administrative, billing, facturacion, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras